Εγγραφή Μισθοδοσίας
Έστω ότι η επιχείρηση απασχολεί τους παρακάτω υπαλλήλους :
Με δεδομένο ότι σήμερα (Ιούλιος 2015), ισχύουν τα κάτωθι, από πλευράς Νομοθεσίας (Μικτά-ΕΤΕΑΜ, Ν.2454/14) :

Η μισθοδοσία του Α. Αργυρίου θα υπολογιστεί ως εξής :
Μικτές Αποδοχές = 1.500€
Κρατήσεις εργαζομένου = 1.500€ Χ 0,155 = 232,50€
Καθαρές Αποδοχές (προ φόρων) = 1.500€ - 232,50€ = 1.267,50€
Για να υπολογιστεί ο φόρος θα πρέπει να γίνει αναγωγή στο ετήσιο εισόδημα (δηλαδή Χ 14 μισθούς με δεδομένο ότι ο εργαζόμενος λαμβάνει δώρα κτλ), άρα :
Ετήσιες Αποδοχές = 1.267,50€ Χ 14 = 17.745€
Ετήσιος αναλογούντας φόρος = 17.745€ Χ 0,22 = 3.903,90€
Αφαιρούμε τα 2.100€ ως αφορολόγητο όριο, άρα :
Ετήσιος Φόρος = 3.903,90€-2.100€ = 1.803,90€
Υπολογίζουμε 1,5% έκπτωση λόγω προκαταβολής, δηλαδή :
1.803,90€ Χ 0,015 = 27,06€, άρα :
Ετήσιος Φόρος = 1.803,90€ - 27,06€ = 1.776,84€
Μηνιαίος Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) = 1.776,84€ / 14 = 126,92€
Με βάση την κλίμακα του φόρου αλληλεγγύης ο εργαζόμενος θα πρέπει να πληρώσει το 0,7% των καθαρών (προ φόρων) αποδοχών του, για φόρο αλληλεγγύης άρα :
Φόρος Αλληλεγγύης = 1.267,50€ Χ 0,007 = 8,88€
Επίσης θα πρέπει να υπολογιστούν και οι εργοδοτικές εισφορές προς το ΙΚΑ για τον συγκεκριμένο υπάλληλο.
Εργοδοτικές Εισφορές = 1.500€ Χ 0,2456 = 368,40€
Άρα οι εισφορές προς το ΙΚΑ θα είναι :
Εισφορές ΙΚΑ = Εργοδοτικές εισφορές + Κρατήσεις εργαζομένου = 368,40€ + 232,50€ = 600,90€
Τέλος, το καθαρό πληρωτέο προς τον υπάλληλο θα είναι :
Καθαρό Πληρωτέο = Καθαρές Αποδοχές (προ φόρων) - ΦΜΥ - Φόρος Αλληλεγγύης = 1.267,50€ - 126,92€ - 8,88€ = 1.131,70€
Οπότε η εγγραφή μισθοδοσίας για τον συγκεκριμένο υπάλληλο (αν γινόταν στο χειρόγραφο σύστημα) θα ήταν :

Ομοίως η μισθοδοσία του Β. Βασιλείου έχει ως εξής :
Μικτά : 2.700€
Κρατήσεις εργαζομένου = 418,50€
Καθαρές αποδοχές (προ φόρων) = 2.281,50€
Ετήσιες αποδοχές = 31.941€
Για τον υπολογισμό του ετήσιου φόρου θα πρέπει να λάβουμε υπόψη μας, το γεγονός ότι ο υπάλληλος εντάσσεται στη δεύτερη κλίμακα (διότι υπερβαίνει τις 25.000), οπότε έχουμε :
Ετήσιος φόρος = 25.000€ Χ 0,22 = 5.500€
6.941€ Χ 0,32 = 2.221,12€
Άρα : 5.500€ + 2.221,12€ = 7.721,12€
Μείον το αφορολόγητο : 7.721,12€ - 2.100€ = 5.621,12€
Προκαταβολή (1,5%) : 5.621,12€ Χ 1,5% = 84,32€
Ετήσιος Αναλογούντας Φόρος = 5.621,12€ - 84,32€ = 5.536,80€
ΦΜΥ = 5.536,80€ / 14 = 395,49€
Φόρος αλληλεγγύης = 2.281,50€ Χ 0,014 = 31,94€
Εργοδοτικές εισφορές = 2.700 Χ 0,2456 = 663,12€
Άρα :
Εισφορές ΙΚΑ = 418,50€ + 663,12€ = 1.081,62€
Καθαρό πληρωτέο = 1.684,36€
Οπότε η εγγραφή για τον Β. Βασιλείου θα είναι :
Με την ανωτέρω λογική, για τον Γ. Γεωργίου θα έχουμε την εγγραφή :
Αντιλαμβανόμαστε, ότι η εγγραφή (στο χειρόγραφο ή το μηχανογραφικό σύστημα) για τη μισθοδοσία, θα μπορούσε να γίνει συγκεντρωτικά (αθροιστικά) για όλους τους υπαλλήλους. Σε αυτή την περίπτωση θα είχε ως εξής :
Σημειώνουμε, ότι θα μπορούσε να γίνει εγγραφή και εντελώς συγκεντρωτικά, σε μια γραμμή, αλλά τότε δεν θα φαίνονταν τα επί μέρους ποσά που αντιστοιχούν στους φόρους, τις εισφορές κτλ.
Ως εκ τούτου η εγγραφή στο μηχανογραφημένο σύστημα, θα μπορούσε να ακολουθεί την παρακάτω λογική.
ή εναλλακτικά :
Πατάμε F10, για καταχώρηση της εγγραφής.