Το Παράθυρο του Excel.
Αρκετά από τα πράγματα που βλέπουμε στο παράθυρο του Excel, μας είναι ήδη γνωστά, μιας και χρησιμοποιούνται σχεδόν σε όλες τις εφαρμογές του Office (πχ στο Word, στο Power Point κτλ), αλλά και στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Φυσικά αντιλαμβανόμαστε, ότι τα περισσότερα από τα στοιχεία που βλέπουμε στην οθόνη μας χρησιμοπούνται αποκλειστικά στο Microsoft Excel.
Βιβλίο Εργασίας.
Επίσης καλείται και απλά Λογιστικό Φύλλο (spreadsheet). Πρόκειται για ένα μεμονωμένο αρχείο το οποίο δημιουργείται από το περιβάλλον του Excel και περιέχει τις πληροφορίες που ο χρήστης έχει αποθηκεύσει σε αυτό. Τα αρχεία του Excel φέρουν την κατάληξη .XLS.
Μπάρα Τίτλου (Title Bar).
Στην μπάρα τίτλου, εμφανίζονται το όνομα της εφαρμογής (Microsoft Excel), καθώς και το όνομα του Βιβλίου Εργασίας, το όνομα του αρχείου δηλαδή στο οποίο έχουν αποθηκευτεί οι πληροφορίες.
Μπάρα Menu (Menu Bar).
Στη μπάρα του Menu, περιέχονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές που προσφέρει το Excel. Οι επιλογές του κάθε Menu, εμφανίζονται, όταν ο δείκτης του ποντικιού μετακινηθεί επάνω στο όνομα του επιθυμητού Menu και πατηθεί αριστερό κλίκ. Όπως παρατηρούμε, υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο, να έχουν ενσωματωθεί στην ανωτέρω μπάρα και επιλογές από άλλες εφαρμογές, οι οποίες βρίσκονται εγκατεστημένες στον υπολογιστή μας και συνεργάζονται με το Excel (όπως πχ Adobe Acrobat κτλ).
Παρατηρούμε, ότι κάποιες από τις επιλογές είναι ενεργές (έχουν έντονο χρώμα), ενώ κάποιες άλλες είναι ανενεργές (έχουν αχνό γκρί χρώμα) και ως εκ τούτου δεν είναι διαθέσιμες στον χρήστη.
Στην πορεία της εργασίας μας με το Excel, ενδέχεται κάποιες από τις ανενεργές επιλογές να ενεργοποιηθούν. Για παράδειγμα, αν γίνει αντιγραφή (ή αποκοπή) των περιεχομένων κάποιων κελιών στο πρόχειρο, τότε οι επιλογές που σχετίζονται με την επικόληση θα ενεργοποιηθούν.
Παρατηρούμε επίσης, ότι στην αριστερή πλευρά του Menu επιλογών, υπάρχουν εικονίδια, τα οποία συμβολίζουν την εκάστοτε εντολή, ενώ στην δεξιά, υπάρχουν συντομεύσεις πλήκτρων, για την εκτέλεση της εντολής από το πληκτρολόγιο (χωρίς χρήση ποντικιού). Τα εικονίδια της αριστερής πλευράς, ενδέχεται να υπάρχουν και ως συντομεύσεις στην εργαλειομπάρα.
Εργαλειομπάρα (Tool Bar).
Αρκετές από τις εντολές του Excel, εμφανίζονται ως εικονίδια συντομεύσεων στην εργαλειομπάρα. Με αυτό τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ψάχνουμε την κάθε εντολή στα Menu επιλογών, ή να θυμόμαστε το συνδυασμό πλήκτρων που την ενεργοποιεί. Έχουμε τη δυνατότητα να εμφανίσουμε τα εικονίδια συντομεύσεων των εντολών που χρησιμοποιούμε συχνότερα, ή να αποκρύψουμε αυτά τα οποία δεν χρειαζόμαστε.
Γραμμές και Στήλες.
Κάθε Φύλλο Εργασίας αποτελείται από 256 στήλες οι οποίες ονοματοδοτούνται με γράμματα (ή συνδυασμό γραμμάτων) της Λατινικής αλφαβήτου.
Κάθε Φύλλο Εργασίας αποτελείται από 65536 γραμμές οι οποίες ονοματοδοτούνται με ακεραίους αριθμούς ξεκινώντας από το 1.
Κελί ονομάζεται το σημείο στο οποίο μια στήλη και μία γραμμή τέμνονται. Με την παραπάνω λογική, κάθε κελί αποκτά μια διεύθυνση (όνομα), η οποία αποτελείται από το όνομα της στήλης και της γραμμής οι οποίες δημιουργούν το κελί. Για παράδειγμα το κελί το οποίο σχηματίζεται από τη στήλη με όνομα Β και τη γραμμή με όνομα 4, ονομάζεται με τη σειρά του κελί Β4. Η διεύθυνση του τρέχοντος κελιού (ενεργού κελιού), φαίνεται στην πάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel, στο τμήμα Συντεταγμένων Κελιών. Η διεύθυνση ενός κελιού είναι μοναδική μέσα σε ένα φύλλο εργασίας.
Ένα κελί καθίσταται ενεργό, μόλις πατηθεί αριστερό κλίκ (μία φορά) επάνω του. Αυτόματα το περίγραμμα του ενεργού κελιού γίνεται έντονο, πράγμα που σηματοδοτεί ότι το κελί ενεργοποιήθηκε.
Πλήκτρα Πλοήγησης και Πλήκτρα Φύλλων Εργασίας.
Τα πλήκτρα πλοήγησης μας επιτρέπουν να κινούμαστε μεταξύ των διαφορετικών Φύλλων Εργασίας, εντός ενός Βιβλίου Εργασίας. Έτσι μπορούμε να μετακινηθούμε στο πρώτο, το τελευταίο, το προηγούμενο ή το επόμενο Φύλλο πιέζοντας το επιθυμητό πλήκτρο.
Μεταξύ των διαφόρων Φύλλων μπορούμε επίσης να μετακινηθούμε μέσω των πλήκτρων Φύλλων Εργασίας, τα οποία βρίσκονται δεξιά των πλήκτρων πλοήγησης. Κάθε Φύλλο μπορεί να έχει το δικό του όνομα, το οποίο και εμφανίζεται επάνω στο αντίστοιχο πλήκτρο. Ένα βιβλίο εργασίας ξεκινά δίνοντάς μας διαθέσιμα τρία (3) διαφορετικά Φύλλα, τα οποία μπορούμε και να αξιοποιήσουμε. Στην πορεία μπορούμε να προσθέσουμε ή να διαγράψουμε Φύλλα, όμως ένα Βιβλίο πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα (1) Φύλλο Εργασίας.
Μπάρα Εντολών και Συναρτήσεων (Formula Bar).
Η τιμή που έχει καταχωρηθεί σε ένα κελί, εμφανίζεται στην μπάρα εντολών και συναρτήσεων μόλις αυτό γίνει ενεργό. Εναλλακτικά, οι τυχός αλλαγές που θέλουμε να καταχωρηθούν σε ένα κελί, μπορούν να πληκτρολογηθούν στην παραπάνω μπάρα.
Βασικά Τμήματα του Παραθύρου του Excel. Σελίδα 2 από 6
Βασικά Τμήματα του Παραθύρου του Excel. Σελίδα 2 από 6
