Untitled Page

Κατανόηση των βασικών όρων του Menu "Αρχείο".

Το Menu "Αρχείο", περιέχει τις βασικές εντολές, οι οποίες μας επιτρέπουν να Δημιουργήσουμε, να ανοίξουμε, να κλείσουμε και να αποθηκεύσουμε ένα Βιβλίο Εργασίας (αρχείο με κατάληξη .XLS).

Ανοιγμα (Open).

Η επιλογή "Ανοιγμα" χρησιμοποιείται για να ανοίξουμε (φορτώσουμε), ένα ήδη δημιουργημένο και αποθηκευμένο (σε οποιοδήποτε μαγνητικό, οπτικό ή άλλο μέσο αποθήκευσης, όπως πχ δισκέττα, σκληρός δίσκος, CD-ROM κτλ) Βιβλίο Εργασίας του Excel. Εναλλακτικά μπορούμε να φορτώσουμε ένα ήδη υπάρχον Βιβλίο Εργασίας κάνοντας χρήση του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl + O.

Δημιουργία (New).

Η επιλογή "Δημιουργία" χρησιμοποιείται για την δημιουργία ενός νέου (κενού) Βιβλίου Εργασίας. Εναλλακτικά, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο Βιβλίο κάνοντας χρήση του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl + N.

Κλείσιμο (Close).

Η επιλογή "Κλείσιμο" χρησιμοποιείται για να κλείσουμε το Βιβλίο στο οποίο εργαζόμαστε. Σε περίπτωση που δεν έχουμε αποθηκεύσει την εργασία μας, τότε ο μηχανισμός του Excel, θα μας ζητήσει να το κάνουμε.

Αποθήκευση ως... (Save as...)

Η επιλογή "Αποθήκευση ως..." χρησιμοποιείται συνήθως όταν θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα Βιβλίο Εργασίας για πρώτη φορά. Εξ ορισμού ο μηχανισμός του Excel, αποδίδει το όνομα "Βιβλίο1.XLS" στο Βιβλίο Εργασίας με το οποίο εργαζόμαστε. Εάν θέλουμε για κάποιο λόγο να δώσουμε διαφορετικό όνομα, τότε επιλέγουμε "Αποθήκευση ως..." ή χρησιμοποιούμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S.

Σημειώνεται ότι εάν υπάρχει ήδη αποθηκευμένο Βιβλίο Εργασίας με όνομα "Βιβλίο1", τότε το Excel, θα δώσει το όνομα Βιβλίο2, Βιβλίο3 κ.ο.κ.

Αποθήκευση (Save).

Η επιλογή "Αποθήκευση", χρησιμοποιείται για να αποθηκεύσουμε ένα Βιβλίο Εργασίας. Κατά κύριο λόγο, την χρησιμοποιούμε για να αποθηκεύσουμε τυχόν αλλαγές σε ήδη υπάρχον Βιβλίο με το οποίο εργαζόμαστε.

Σε περίπτωση που το προς αποθήκευση Βιβλίο Εργασίας, δεν έχει αποθηκευτεί προηγουμένως (με την επιλογή Αποθήκευση ως...), τότε θα εμφανιστεί στην οθόνη το πλαίσιο διαλόγου της επιλογής "Αποθήκευση ως..." το οποίο θα μας ζητήσει να δώσουμε όνομα στο Βιβλίο (ή να κρατήσουμε το εξ ορισμού αποδοθέν από το Excel όνομα).