Untitled Page

Αποθήκευση του Βιβλίου Εργασίας.

Κάθε Βιβλίο Εργασίας το οποίο δημιουργούμε στο Excel, πρέπει να αποθηκεύεται, αφού πρωτα του αποδοθεί ένα όνομα. Όπως ήδη έχει αναφερθεί, την πρώτη φορά που θα επιχειρήσουμε να αποθηκεύσουμε ένα Βιβλίο Εργασίας ο μηχανισμός του Excel, θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου της επιλογής "Αποθήκευση ως...".

Το εξ'ορισμού όνομα του Βιβλίου είναι "Βιβλίο1", "Βιβλίο2" κ.ο.κ., έχουμε όμως την δυνατότητα να το αλλάξουμε εάν το κρίνουμε σκόπιμο. Το αρχείο που θα παραχθεί, θα έχει την κατάληξη .XLS.

Από την στιγμή που θα αποθηκευτεί το αρχείο, οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν μπορούν να αποθηκευτούν με χρήση της επιλογής "Αποθήκευση".

Μόλις πατηθεί, η επιλογή "Αποθήκευση ως...", εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου, το οποίο μας ζητά να δώσουμε όνομα στο αρχείο καθώς και την διαδρομή όπου το αρχείο θα αποθηκευτεί. Επίσης σε αυτή τη φάση μπορούμε να επιλέξουμε και τον τύπο του προς αποθήκευση αρχείου (αρχείο κειμένου, αρχείο παλαιότερης έκδοσης του Office κτλ).

Για τις επόμενες φορές που θα χρειαστεί να αποθηκεύσουμε το αρχείο μας, μπορούμε απλά να πατάμε αριστερό κλίκ στην επιλογή "Αποθήκευση" του Menu "Αρχείο". Με την παραπάνω επιλογή αποθηκεύουμε τις τυχόν αλλαγές που έχουν προκληθεί στο Βιβλίο Εργασίας, επάνω από το ήδη υπάρχον αρχείο το οποίο αποθηκεύσαμε προηγουμένως με την επιλογή "Αποθήκευση ως...". Επισημαίνουμε ότι η εντολή "Αποθήκευση" δεν εμφανίζει κάποιο πλαίσιο διαλόγου στην οθόνη.

Για πιό γρήγορη πρόσβαση στη διαδικασία αποθήκευσης ενός Βιβλίου Εργασίας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο το οποίο αποτελεί συντόμευση της αποθήκευσης και το οποίο βρίσκεται στην εργαλειομπάρα του Excel.

Επισημαίνουμε ότι το ανωτέρω πλήκτρο αποτελεί συντόμευση για την επιλογή "Αποθήκευση", οπότε, εάν δεν έχει προηγηθεί προηγούμενη αποθήκευση του αρχείου, τότε θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της επιλογής "Αποθήκευση ως...".

■

Συνίσταται η συχνή αποθήκευση της εργασίας μας, ανα τακτά χρονικά διαστήματα, ετσι ώστε να αποφεύγονται ατυχείς απώλειες δεδομένων.

■

Μπορούμε έυκολα να αποθηκεύουμε το τρέχον Βιβλίο Εργασίας με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S.