Δημιουργία Απλών Τύπων. Σελίδα 4 από 7
Πράξεις με αναφορές σε κελιά.
Το Excel, μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργούμε πράξεις όχι μόνο με σταθερούς αριθμούς αλλά και με αναφορές σε περιεχόμενα κελιών. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό, γιατί εάν χρειαστεί να αλλάξει η τιμή ενός τελεστέου, δεν είμαστε υποχρεωμένοι να αλλάξουμε και τους τύπους οι οποίοι εξαρτώνται από αυτόν.
Ετσι λοιπόν μπορούμε να συμπεριλάβουμε αναφορές σε κελιά μέσα στους τύπους μας.
Όπως ήδη έχουμε δει, ένα κελί έχει ένα όνομα (διεύθυνση), το οποίο δημιουργείται από τα ονόματα της στήλης και της γραμμής που το σχηματίζουν. Για παράδειγμα η στήλη Β και η γραμμή 5, σχηματίζουν το κελί με διεύθυνση Β5.
Η διαδικασία δημιουργίας τύπου από εδώ και κάτω είναι ίδια με την διαδικασία που περιγράψαμε στην προηγούμενη διαφάνεια, με μόνη διαφορά, ότι οι τελεστέοι, δεν είναι σταθεροί αριθμοί (πχ 30 ή -8), αλλά ονόματα (διευθύνσεις) κελιών (πχ Α3, Β16 κτλ).
Για να δημιουργηθεί μια πράξη με σχετική αναφορά σε κελιά ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα :
1.
Πληκτρολογούμε τις επιθυμητές τιμές σε δύο κελιά του Φύλλου Εργασίας.
2.
Ενεργοποιούμε το κελί (με απλό κλίκ επάνω του) στο οποίο θέλουμε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου (το κελί δηλαδή στο οποίο θα είναι γραμμένος ο τύπος).
3.
Πληκτρολογούμε το σύμβολο =, για να ειδοποιήσουμε τον μηχανισμό του Excel, ότι ακολουθεί η δήλωση ενός τύπου.
4.
Πληκτρολογούμε το όνομα του πρώτου κελιού με το οποίο θα γίνει η πράξη (Πχ Β3).
5.
Πληκτρολογούμε τον τελεστή, το σύμβολο δηλαδή της πράξης που θέλουμε να εκτελεστεί. Αν για παράδειγμα θέλουμε να γίνει πρόσθεση, θα πληκτρολογήσουμε το σύμβολο σύν + .
6.
Πληκτρολογούμε το όνομα του δεύτερου κελιού (Πχ Β4).
7.
Πατάμε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο, ή το πλήκτρο επιβεβαίωσης στην γραμμή τύπων, ώστε να ολοκληρωθεί ο τύπος.
ΠΡΟΣΟΧΗ : Τα ονόματα των κελιών πρέπει οπωσδήποτε να είναι γραμμένα με Λατινικούς χαρακτήρες. Χρήση εθνικών χαρακτήρων (Πχ Ελληνικών), θα προκαλέσει σφάλμα στον τύπο και αδυναμία του μηχανισμού του Excel, να εκτελέσει τον υπολογισμό.
Η αναφορά στις διευθύνσεις των κελιών με τον παραπάνω τρόπο, καλείται Σχετική Αναφορά.
Δημιουργία Απλών Τύπων. Σελίδα 4 από 7
