Untitled Page

Μεταφορά Τύπων σε Γειτονικά Κελιά.

Σε αρκετές περιπτώσεις χρειάζεται να μεταφέρουμε έναν τύπο σε διάφορα κελιά του Φύλλου Εργασία, απλά και μόνο για να μην το γράφουμε πολλές φορές. Για παράδειγμα, έχουμε μια στήλη με αθροίσματα, στην οποία έχουμε υπολογίσει το πρώτο. Αντί να γράψουμε τον τύπο για όλα τα κελιά της στήλης μπορούμε απλά να τον μεταφέρουμε από το πρώτο στα υπόλοιπα.

Θα μπορούσαμε να θεωρήσουμε ότι η μέθοδος αυτή μοιάζει με την αντιγραφή και επικόλληση, μιας και μας επιτρέπει την αντιγραφή των τύπων σε άλλα κελιά, με τη διαφορά όμως ότι και οι δύο ενέργειες (αντιγραφή και επικόλληση), εκτελούνται την ίδια χρονική στιγμή με μια κίνηση.

Για να εφαρμόσουμε τη λειτουργία μεταφοράς τύπων πρέπει να μετακινήσουμε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Παρατηρούμε ότι σε εκείνο το σημείο το περίγραμμα του κελιού δείχνει ένα μικρό συμπαγές τετραγωνάκι, ενώ ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο σταυρό.

■

Μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στο κελί που περιέχει τον τύπο και το ενεργοποιούμε.

■

Τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού στο τετραγωνάκι της κάτω δεξιά γωνίας του κελιού.

■

Πιέζουμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, το κρατάμε πατημένο και σύρουμε έως το κελί που θέλουμε να γίνει η μεταφορά του τύπου.

■

Αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού.

■

Επιλέγουμε "Αντιγραφή κελιών".

Στο παρακάτω παράδειγμα, θέλουμε η αφαίρεση που βρίσκεται στο κελί Β5, να μεταφερθεί και στα C5, D5, E5 και F5 αντίστοιχα, ώστε να υπολογιστούν τα αποτελέσματα των υπολοίπων ετών. Θα μπορούσαμε βέβαια να γράψουμε τον τύπο εκ νέου σε κάθε ένα από τα παραπάνω κελιά, ή να τον αντιγράψουμε και να τον επικολλήσουμε. Αυτό όμως θα αποτελούσε πλεονασμό και θα απαιτούσε περισσότερο κόπο από την πλευρά μας. Η μέθοδος της μεταφοράς του τύπου μας διευκολύνει στην περίπτωση αυτή, μιας και μας επιτρέπει να μεταφέρουμε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά με μια μόνο κίνηση.