Διαχείριση Λογαριασμών Ε.Γ.Λ.Σ.
Η εφαρμογή της Γενικής Λογιστικής περιέχει ένα ήδη έτοιμο πρότυπο του λογιστικού σχεδίου, το οποίο και έχει αντιγραφεί στο αρχείο λογαριασμών κατά τη δημιουργία της εταιρείας.
Η μορφή (format) των κωδικών λογαριασμών ακολουθεί τη δομή του ΕΓΛΣ, σε δευτεροβάθμια ανάλυση, ενώ σε μερικές περιπτώσεις περιλαμβάνει και ανάλυση τρίτου βαθμού. Παρόλα αυτά, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει λογαριασμούς έως και ανάλυση τετάρτου βαθμού (99.99.99.999).
Για να δούμε τους ήδη υπάρχοντες λογαριασμούς παρακολούθησης Πελατών θα μεταβούμε στην επιλογή :
Προβολές -> Λογαριασμών
Το πεδίο λογαριασμός είναι εξερευνώμενο πεδίο, με F7, και μας δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης με μάσκα κωδικού. Οπότε αν δώσουμε ως μάσκα το
θα δούμε την ανάλυση του λογαριασμού 30.
Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε τον επιθυμητό λογαριασμό για να δούμε την ανάλυσή του (υπόλοιπα κτλ).
Παρατηρούμε, ότι ο λογαριασμός 30.00 (Πελάτες εσωτερικού), έχει δηλωθεί, ότι αναλύεται σε κατώτερο επίπεδο, πράγμα που σημαίνει ότι έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε νέο κωδικό λογαριασμού συνδεδεμένο με τον 30.00, ο οποίος θα μπορούσε να έχει τη μορφή 30.00.00 (Πελάτες Στερεάς Ελλάδας), ενώ στη συνέχεια να αναλύεται ως 30.00.00.001 (ΓΕΡΜΑΝΟΣ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΒΕΕ).
Για να δημιουργήσουμε ένα νέο λογαριασμό θα πρέπει να πάμε στην επιλογή :
Αρχεία -> Λογαριασμών -> Νέα εγγραφή
Παρατηρούμε, ότι ο συγκεκριμένος λογαριασμός είναι λογαριασμός τεταρτοβάθμιου επιπέδου και δεν επιθυμούμε την ανάλυσή του σε κατώτερο επίπεδο. Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός χρεοπιστώνεται μόνος του και δεν τροφοδοτείται από κατωτεροβάθμιο λογαριασμό.
Πατάμε F10, για να αποθηκεύσουμε τον λογαριασμό.
Μπορούμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό αυτό με την εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης, αν μεταβούμε στην Εμπορική Διαχείριση και στην καρτέλα του πελάτη, εισάγουμε στο πεδίο «Λογιστική», τον κωδικό του ΕΓΛΣ που μόλις δημιουργήσαμε.
Σημειώνεται ότι η καρτέλα δημιουργίας λογαριασμού περιλαμβάνει 3 σελίδες, όπου στην τελευταία μπορούμε να δηλώσουμε τα αναλυτικά στοιχεία του πελάτη. Αυτό το κάνουμε όταν χρησιμοποιούμε μόνο τη Γενική Λογιστική χωρίς σύνδεση με την εφαρμογή Εμπορικής Διαχείρισης.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
VΙ. Λογαριασμοί Πωλήσεων.
70 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
70.00 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
70.00.10 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ)
70.00.10.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΧΟΝΔΡ.) ΜΕ 6,5%
70.00.10.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΧΟΝΔΡ.) ΜΕ 13%
70.00.10.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΧΟΝΔΡ.) ΜΕ 23%
70.00.19 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ)
70.00.19.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
70.00.19.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
70.00.19.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
71 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΤΟΙΜΩΝ & ΗΜΙΤΕΛΩΝ
71.00 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ
71.00.10 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ)
71.00.10.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
71.00.10.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
71.00.10.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
71.00.19 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ)
71.00.19.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
71.00.19.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
71.00.19.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΤΟΙΜΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
72 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ & ΥΛΙΚΩΝ
72.24 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ
72.24.10 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ)
72.24.10.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
72.24.10.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
72.24.10.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
72.24.19 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ)
72.24.19.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
72.24.19.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
72.24.19.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ Α’ & Β. ΥΛΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
73 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
73.00 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ
73.00.10 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ)
73.00.10.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
73.00.10.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
73.00.10.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
73.00.19 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ)
73.00.19.006 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 6,5%
73.00.19.013 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 13%
73.00.19.023 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΛΙΑΝΙΚΗΣ) ΜΕ 23%
VΙI. Λογαριασμοί Εξόδων / Δαπανών.
62 ΠΑΡΟΧΕΣ ΤΡΙΤΩΝ
62.00 ΗΛΕΚΤΡΙΚΟ ΡΕΥΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ
62.00.13 ΦΩΤΙΣΜΟΣ ΜΕ 13%
62.02 ΥΔΡΕΥΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
62.00.23 ΥΔΡΕΥΣΗ ΜΕ 23%
62.03 ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ
62.03.23 ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΕ 23%
62.04 ΕΝΟΙΚΙΑ
62.04.01 ΕΝΟΙΚΙΑ ΚΤΙΡΙΩΝ - ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ
62.98 ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΤΡΙΤΩΝ
62.98.00 ΦΩΤΙΣΜΟΣ
62.98.00.001 ΕΕΤΗΔΕ
62.98.00.002 ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΤΕΛΗ
62.98.00.003 ΝΕΡΙΤ
62.98.00.004 ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΦΟΡΟΙ
Αν έχουμε αντιγράψει το λογιστικό σχέδιο το οποίο προτείνεται από την εφαρμογή, τότε δεν χρειάζεται να δημιουργήσουμε λογαριασμούς μισθοδοσίας, μιας και αυτοί υπάρχουν ήδη σε τριτοβάθμιο επίπεδο.
Ομοίως ισχύει και για τους λογαριασμούς των φόρων (ΦΜΥ κτλ)
Έχουμε πάντως την δυνατότητα, αν το επιθυμούμε, να δημιουργήσουμε την τεταρτοβάθμια ανάλυση για τους υπαλλήλους.
VΙΙI. Λογαριασμοί Φ.Π.Α.
Η ανάλυση του λογαριασμού 54 (Υποχρεώσεις από Φόρους - Τέλη), προτείνεται από την εφαρμογή, έως και σε τριτοβάθμιο επίπεδο, καλύπτοντας το μεγαλύτερο μέρος των απαιτήσεών μας.
Έτσι με βάση το σχέδιο της εφαρμογής θα έχουμε :
54.00.20.006 ΦΠΑ Αγορών Εμπορευμάτων 6,5%
54.00.20.013 ΦΠΑ Αγορών Εμπορευμάτων 13%
54.00.20.023 ΦΠΑ Αγορών Εμπορευμάτων 23%
54.00.24.006 ΦΠΑ Αγορών Α’ & Β. Υλών 6,5%
54.00.24.013 ΦΠΑ Αγορών Α’ & Β. Υλών 13%
54.00.24.023 ΦΠΑ Αγορών Α’ & Β. Υλών 23%
54.00.28.006 ΦΠΑ Παγίων Στοιχείων 6,5%
54.00.28.013 ΦΠΑ Παγίων Στοιχείων 13%
54.00.28.023 ΦΠΑ Παγίων Στοιχείων 23%
54.00.29.006 ΦΠΑ Δαπανών / Εξόδων 6,5%
54.00.29.013 ΦΠΑ Δαπανών / Εξόδων 13%
54.00.29.023 ΦΠΑ Δαπανών / Εξόδων 23%
54.00.70.006 ΦΠΑ Πωλήσεων Εμπορευμάτων 6,5%
54.00.70.013 ΦΠΑ Πωλήσεων Εμπορευμάτων 13%
54.00.70.023 ΦΠΑ Πωλήσεων Εμπορευμάτων 23%
54.00.71.006 ΦΠΑ Πωλήσεων Ετοίμων 6,5%
54.00.71.013 ΦΠΑ Πωλήσεων Ετοίμων 13%
54.00.71.023 ΦΠΑ Πωλήσεων Ετοίμων 23%
54.00.72.006 ΦΠΑ Πωλήσεων Λοιπών Αποθεμάτων 6,5%
54.00.72.013 ΦΠΑ Πωλήσεων Λοιπών Αποθεμάτων 13%
54.00.72.023 ΦΠΑ Πωλήσεων Λοιπών Αποθεμάτων 23%
54.00.73.006 ΦΠΑ Πωλήσεων Υπηρεσιών 6,5%
54.00.73.013 ΦΠΑ Πωλήσεων Υπηρεσιών 13%
54.00.73.023 ΦΠΑ Πωλήσεων Υπηρεσιών 23%
54.00.79.006 ΦΠΑ Λοιπών Εσόδων 6,5%
54.00.79.013 ΦΠΑ Λοιπών Εσόδων 13%
54.00.79.023 ΦΠΑ Λοιπών Εσόδων 23%
Ομοίως με τα παραπάνω μπορούμε να δημιουργήσουμε και τους λοιπούς λογαριασμούς Πελατών, Προμηθευτών, Ειδών αποθήκης καθώς και όλους τους λογαριασμούς που θα απαιτηθούν για την σωστή καταχώρηση των διπλογραφικών εγγραφών στα βιβλία Γ’ κατηγορίας.
Έτσι θα έχουμε :
Ι. Λογαριασμοί Πελατών.
30 ΠΕΛΑΤΕΣ
30.00 ΠΕΛΑΤΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ
30.00.00 ΠΕΛΑΤΕΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ
30.00.00.001 ΓΕΡΜΑΝΟΣ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΒΕΕ
30.00.00.002 ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΕΒΕ
30.00.01 ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΡΗΤΗΣ
30.00.01.001 ΜΑΡΚΟΣ ΜΑΡΚΑΚΗΣ Ο.Ε.
ΙΙ. Λογαριασμοί Προμηθευτών.
50 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
50.00 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ
50.00.00 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΛΙΚΟΥ
50.00.00.001 ΓΕΝΙΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ Α.Ε.
50.00.00.002 AMERICAN IMPORTS Α.Ε.
50.00.01 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ
50.00.01.001 MICROSOFT HELLAS ABEE
ΙIΙ. Λογαριασμοί Εμπορευμάτων.
20 ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ
20.00 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
20.00.00 ΥΛΙΚΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ
20.00.00.001 ΜΗΤΡΙΚΗ ASUS SABERTOOTH REL.2
20.00.00.002 ΣΚΛΗΡΟΣ ΔΙΣΚΟΣ WD 1TB SATA3
20.00.01 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ
20.00.01.001 MICROSOFT WINDOWS 7
20.00.01.002 MICROSOFT OFFICE 2010
ΙV. Λογαριασμοί Προϊόντων.
21 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΤΟΙΜΑ ΚΑΙ ΗΜΙΤΕΛΗ
21.00 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΤΟΙΜΑ
21.00.00 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΕΤΟΙΜΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ
21.00.00.001 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ i3 500GB
21.00.00.002 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ i5 750GB
V. Λογαριασμοί A’ και Βοηθητικών Υλών.
24 Α’ & ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΥΛΕΣ - ΥΛΙΚΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ
24.00 ΠΡΩΤΕΣ ΥΛΕΣ
24.00.00 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ Α’ ΥΛΩΝ
24.00.00.001 ΘΕΡΜΟΑΓΩΓΙΜΗ ΠΑΣΤΑ ARCTIC 3gr
24.00.00.002 ΑΝΕΜΙΣΤΗΡΑΣ THERMALTAKE 120mm
V. Λογαριασμοί Αγορών.
20.00.10 ΑΓΟΡΕΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ)
20.00.10.006 ΑΓΟΡΕΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΜΕ 6,5%
20.00.10.013 ΑΓΟΡΕΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΜΕ 13%
20.00.10.023 ΑΓΟΡΕΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΜΕ 23%
24.00.10 ΑΓΟΡΕΣ Α’ ΥΛΩΝ (ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ)
24.00.10.006 ΑΓΟΡΕΣ Α’ ΥΛΩΝ ΜΕ 6,5%
24.00.10.013 ΑΓΟΡΕΣ Α’ ΥΛΩΝ ΜΕ 13%
24.00.10.023 ΑΓΟΡΕΣ Α’ ΥΛΩΝ ΜΕ 23%
Για τις αγορές παγίων των λογαριασμού 12, 13, 14 κτλ, θα δημιουργηθούν λογαριασμοί, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης). Πχ 14.03.10.023 Αγορές Η/Υ με 23% κτλ.
Οι λογαριασμοί αγορών, θα πρέπει να συνδέονται με τις αντίστοιχες καρτέλες ειδών στην Εμπορική Διαχείριση.