Εισαγωγή Δεδομένων σε Κελί.
Σε ένα κελί του Excel, μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα διαφορετικών τύπων, όπως για παράδειγμα αριθμητικά, αλφαριθμητικά (κείμενο), ημερομηνίες κτλ. Επίσης σε ένα κελί μπορούν να εισαχθούν τύποι, ή συναρτήσεις του Excel.
Τα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιούνται κατά βάση για την διενέργεια αριθμητικών ή λογικών πράξεων (προσθέσεις, αφαιρέσεις κτλ ή συγκρίσεις).
Τα αλφαριθμητικά δεδομένα, περιέχουν κατα κύριο λόγο απλό κείμενο (πχ Ονόματα, Επίθετα κτλ) ή κείμενο συνδυασμένο με αριθμητικά ψηφία (πχ Διευθύνσεις, Κωδικοί κτλ). Με τα αλφαριθμητικά δεν μπορούν να εκτελεστούν αριθμητικές πράξεις, μπορούν να γίνουν όμως ταξινομήσεις, συγκρίσεις και άλλες πράξεις που σχετίζονται με το κείμενο. Επίσης ως αλφαριθμητικά μπορούν να ορίζονται δεδομένα τα οποία αποτελούνται αποκλειστικά από αριθμητικά ψηφία (πχ Αριθμοί Τηλεφώνων) και με τα οποία δεν σκοπεύουμε να κάνουμε πράξεις.
Οι τύποι, είναι πράξεις οι οποίες επιθυμούμε να γίνουν με τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη καταχωρημένα στα κελιά του Φύλλου Εργασίας μας (ή και διαφορετικών Φύλλων). Ένας τύπος ξεκινά πάντα με το σύμβολο ίσον (=). Για παράδειγμα =A1+A2.
Οι συναρτήσεις είναι και αυτές με τη σειρά τους είδη τύπων, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για να εκτελούν πολυσύνθετες πράξεις, όχι κατ'ανάγκη αριθμητικές (πχ Τετραγωνικές Ρίζες, Μέσοι Όροι, Εύρεση Ημερομηνιών κτλ).
Για να εισαχθούν δεδομένα σε ένα κελί, θα πρέπει αυτό το κελί να είναι ενεργό. Αφού ενεργοποιήσουμε το κελί, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τα δεδομένα που θέλουμε μέσα του.
Παρατηρούμε ότι μόλις ξεκινήσουμε να πληκτρολογούμε δεδομένα στο ενεργό κελί, εμφανίζεται ένας κέρσορας, ο οποίος μας πληροφορεί, ότι ήδη πληκτρολογούνται δεδομένα.
Τα δεδομένα αυτά θα μπορούσαν να πληκτρολογηθούν εναλλακτικά στην Μπάρα Εντολών και Συναρτήσεων (Formula Bar). Ότι πληκτρολογούμε σε μία δεδομένη στιγμή, εμφανίζεται ταυτόχρονα στο κελί, αλλά και στη Formula Bar.
Η καταχώρηση δεδομένων ολοκληρώνεται πιέζοντας το πλήκτρο Enter (Carriage Return) στο πληκτρολόγιο, ή το πλήκτρο επιβεβαίωσης στην Formula Bar. Επίσης η αλλαγή ενεργού κελιού (κλίκ του ποντικιού σε άλλο κελί), προκαλεί καταχώρηση των δεδομένων. Σημειώνουμε ότι η τελευταία μέθοδος δεν εργάζεται με τους τύπους και τις συναρτήσεις, αλλά μόνο με τα στατικά δεδομένα.
Ακύρωση της καταχώρησης μπορεί να γίνει πιέζοντας το πλήκτρο Esc στο πληκτρολόγιο, ή το πλήκτρο ακύρωσης στην Formula Bar.
Ο μηχανισμός του Excel, παρακολουθεί τα δεδομένα τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί και προτείνει την επόμενη καταχώρηση. Εάν οι πρώτοι χαρακτήρες που πληκτρολογούμε, ταιριάζουν με τους χαρακτήρες των προηγούμενων δεδομένων, τότε το Excel, θα προτείνει ολόκληρη την λέξη ή την πρόταση.
Είσοδος, Επεξεργασία & Διαγραφή. Σελίδα 2 από 7
Είσοδος, Επεξεργασία & Διαγραφή. Σελίδα 2 από 7
